- Présentation
- F.A.Q.
- Accès au LIF

PRESENTATION DU LIF

Désormais, une formation tout au long de la vie est proposée aux 1,7 million d'agents de la fonction publique territoriale. La loi du 19 février 2007 de modernisation de la FPT met la formation au centre de l'évolution de cette fonction publique. Elle place l'agent au cœur du dispositif et offre de nouveaux outils de gestion de ressources humaines.

Elle crée notamment le livret individuel de formation qui recense les formations, les expériences et les compétences de l'agent. Toutes les informations concernant son parcours seront réunies en un seul endroit.

Le livret appartient à l'agent. Il le crée, l'alimente et le modifie tout au long de sa carrière et peut l'utiliser dans le cadre de situations professionnelles variées (entretiens professionnels, entretiens d'évaluation, de recrutements, évaluation des besoins individuels de formation, promotion professionnelle, bilans de compétence, validation des acquis de l'expérience). Le livret individuel de formation facilitera le dialogue avec l'employeur.

Dès le mois de mai 2008, le CNFPT a mis à la disposition des collectivités un modèle de livret en deux versions : version électronique et version papier.

C'est la collectivité qui remet son livret à l'agent et éventuellement l'accompagne pour faciliter sa prise en main.
L'interlocuteur de la collectivité au niveau régional est la délégation du CNFPT. Les 29 délégations régionales du CNFPT apportent aide, conseils et appui aux collectivités territoriales de leur circonscription régionale pour mettre en oeuvre le livret.

F.A.Q.

Quel intérêt peut avoir une collectivité à mettre à disposition de ses agents un outil auquel elle n'aura pas accès ?
Le livret est en effet la propriété de l'agent. Ce n'est pas un outil de gestion pour les collectivités MAIS il peut être un outil de dialogue entre un agent et son responsable hiérarchique et/ou les services RH et formation dans le cadre de son parcours professionnel et de formation. On ne verrait en effet pas bien l'utilité pour un agent de remplir ce livret s'il n'a pas l'intention d'en faire usage par la suite dans différentes situations professionnelles : entretiens professionnels ou d'évaluation, bilan de compétence, démarche de VAE, demande de DIF, promotion, mobilité, dispense de formation obligatoire…. Il faut rappeler que le livret s'inscrit dans une des perspectives de la loi de février 2007 qui vise à permettre à chaque agent d'être acteur de sa carrière et de son parcours professionnel et à favoriser le dialogue entre les salariés et les employeurs à partir d'un support de communication partagé.

La partie compétences est trop compliquée à compléter
Ne pas " dramatiser " la partie compétences : il faut considérer le travail sur le livret comme un point de départ pour la réflexion sur le parcours professionnel . C'est de toute façon un travail difficile pour quiconque de formuler ses compétences, pas forcément en raison de la méthode mais surtout parce qu'il faut être capable de prendre du recul par rapport à soi même, à son travail, à sa manière de l'exercer. C'est pourquoi, il peut être utile de se faire aider pour travailler sur cette partie : cette aide peut prendre la forme d'un accompagnement collectif et/ou individuel ou intervenir dans le cadre de dispositifs prévus pour cela comme un bilan professionnel ou de compétences, un atelier de mobilité….
On peut aussi travailler sur ce volet en autonomie. Cette partie "mes compétences" conduit la personne à engager un travail d'analyse sur son parcours après en avoir fait une description dans les deux premiers volets. Il s'agit en effet de se demander finalement : " à partir de la description de mes formations et de mes expériences, qu'est ce que je sais BIEN FAIRE ? ". A ce stade, on est sur un premier niveau de réflexion qui demandera ensuite à être affiné, voire reformulé en fonction de l'usage que la personne voudra faire de ces éléments. Cette partie compétences, prolonge la réflexion et amène la personne à prendre du recul par rapport à son expérience, voir les aspects qu'elle peut valoriser dans son parcours et peut être commencer à repérer les aspects sur lesquels il faudrait qu'elle se perfectionne.

Pour la partie formation, c'est parfois difficile de retrouver toutes les informations sur tous les stages qu'on a suivis
- Il est conseillé, et c'est indiqué dans les différents modes d'emploi au livret, de se munir au préalable des documents qui permettront de retrouver facilement, des dates, des intitulés… C'est l'occasion de réunir et de regrouper tous les documents relatifs à son parcours et de se constituer un dossier organisé.
- Les collectivités peuvent proposer d'éditer un historique des formations suivies par l'agent
- Dans une version 2 du livret le Cnfpt proposera, si l'agent l'autorise, une inscription automatique sur son livret des formations suivies dans un des ses établissements (intitulé, dates, lieu)
Il faut rappeler que le livret peut se remplir progressivement, qu'on peut, dans un premier temps indiquer les informations les plus récentes, qu'on peut aussi venir compléter une fiche au fur et à mesure, qu'on n'a pas obligation d'être totalement exhaustif : certaines formations, anciennes ou très courtes… n'ont pas forcément vocation à être inscrites sur le livret individuel de formation. Il faut toujours rappeler que le livret individuel de formation est un outil " à géométrie variable ".

Et les agents qui ne maîtrisent pas la lecture et l'écriture ?
Ce n'est pas obligatoirement la personne elle-même qui écrit, c'est elle qui apporte le contenu. La personne peut tout à fait se faire aider pour écrire les informations : soit elle le fait faire par quelqu'un de son entourage personnel ou dans le cadre de formations. Car le travail sur le livret consiste avant tout à décrire et analyser son expérience et ceci peut être fait et verbalisé par toute personne quel que soit son niveau de maîtrise de la lecture et de l'écriture. Toute personne a développé des compétences et dès lors qu'elle exerce une activité professionnelle elle a des compétences professionnelles même si elle ne maitrise par la lecture et l'écriture. Il faut donc faire preuve d'imagination et de volonté pour que cet outil soit accessible à tous. Dans des démarches de VAE, des méthodes de " transcription " par un tiers de la parole de l'intéressé sont expérimentées : le transcripteur doit limiter son rôle à l'écriture de ce que dit la personne, éventuellement à l'aide à l'explicitation mais il ne doit pas interférer sur le contenu qui relève exclusivement de la personne. Les expériences montrent d'ailleurs que ce type de travail qui nécessite de structurer sa pensée produit des effets sur l'apprentissage des savoirs de base.

Comment être sur que les informations que saisiront les agents sont vraies ?
Le livret individuel de formation est la propriété de l'agent, c'est lui et seulement lui qui est responsable de son contenu. En fonction de l'usage qu'il voudra en faire, il pourra être amené à produire des preuves des éléments de son livret qu'il communique.

Que faire si un agent souhaite utiliser son livret au cours de l'entretien annuel ?
Le livret individuel de formation ne peut absolument pas se substituer au support d'entretien annuel habituellement utilisé dans la collectivité mais il peut venir éclairer certains aspects au cours de l'entretien. Il peut servir, par exemple, à faire le point sur les formations suivies, à retracer des éléments du parcours et des compétences, à repérer des compétences non identifiées jusqu'à présent parce qu'elles ne sont pas utilisées dans l'emploi occupé…
lus généralement, le livret peut constituer un outil de dialogue utile dans différentes situations de management. La seule condition est que ce soit une démarche volontaire de l'agent.

Et si la personne a besoin d'une aide ou d'un conseil pour remplir son livret ?
   Présentation et mode opératoire
Le livret individuel de formation est remis à l'agent par sa collectivité. Il revient à la collectivité d'organiser, si elle le juge utile, des modalités d'accompagnement pour compléter le livret. Il faut rappeler que le livret proposé par le Cnfpt est conçu pour pouvoir être utilisé en toute autonomie mais que pour une utilisation optimale, une aide peut être envisagée selon des modalités qui peuvent être variables.
Dans le cadre des expérimentations réalisées, certains services RH avaient par exemple prévu :
- une réunion d'information collective pour présenter le livret et le remettre à chacun
- des plages d'ouverture de salles informatique pour permettre l'accès à des postes connectés à internet
- des " permanences " d'un référent du service RH pour apporter une aide si nécessaire
- des séances collectives pour entamer l'écriture du livret avec un appui individualisé si souhaité par l'agent
-la remise d'un historique des formations suivies
- l'utilisation du livret individuel de formation dans le cadre d'entretien d'aide à une réorientation professionnelle

Pourquoi les formations du CNFPT ne sont-elles pas intégrées dans le LIF numérique ? Quand le seront-elles ?
Les informations sur les formations suivies au Cnfpt ne sont pas pour l'instant intégrées dans le livret individuel de formation. Cette fonctionnalité sera proposée en deux étapes : une première étape (d'ici fin 2008) où on proposera aux agents le reversement automatique, avec leur autorisation, des intitulés, lieux et dates des formations suivies au Cnfpt. Ceci leur permettra de ne pas avoir à rechercher ces éléments factuels. Dans une seconde étape des éléments d'objectifs et contenus seront également proposés. La question majeure qui se pose par rapport à ce reversement automatique est de maintenir le principe de " propriété de l'agent " selon lequel c'est lui et lui seul qui décide du contenu de son livret.

Les informations contenues dans le LIF sont-elles sécurisés ?
La position du Cnfpt est très claire sur ce point: le livret individuel de formation est la propriété exclusive de l'agent et toutes les précautions techniques ont été prises pour que les informations soient sécurisées. La charte d'engagement le précise dans un paragraphe spécifique
Un rendez-vous avec la CNIL a permis de présenter les mesures prises sur le plan de la confidentialité des données et la CNIL n'a émis aucune réserve.
Le garant de la sécurité des données est l'identifiant et le mot de passe personnels de l'agent qu'il doit conserver et ne pas divulguer.

Le CNPFT aura-t-il accès à mes informations ? (une réponse sur les statistiques possibles de l'observatoire ?)
En bas de la charte d'engagement, le Cnfpt demande à la personne si elle l'autorise à " effectuer un traitement statistique et anonyme du contenu de son livret afin d'adapter son offre de formation et de mieux suivre l'évolution des métiers et des pratiques professionnelles de la fonction publique territoriale". C'est ce seul usage, à vocation statistique, que le Cnfpt fera des données inscrites sur les livrets individuels de formation et ceci à condition que la personne ait donné son accord au moment de la signature de la charte. Si un agent ne veut pas que ses données soient intégrées dans un traitement statistique il peut le refuser.

Ai-je l'obligation de remplir mon LIF pour obtenir une promotion (en CAP par exemple) ?
Présenter le Livret individuel de formation lors des différentes liées à l'évolution statutaire et professionnelles constitue une possibilité mais pas une obligation. Le décret d'application du livret individuel de formation indique les usages possibles et précise notamment que "L'agent peut communiquer sur son livret individuel de formation à l'occasion de l'appréciation de sa valeur professionnelle et de ses acquis de l'expérience professionnelle en vue de son inscription sur une liste d'aptitude au titre de la promotion interne ou sur un tableau annuel d'avancement au titre de l'avancement au grade".

ACCES AU LIF

Les agents peuvent créer puis alimenter leur LIF par l'intermédiaire du service Espace Pro. Avant toute saisie, ils doivent demander le code souscription auprès de leur collectivité (code unique pour l'ensemble des LIF d'une même collectivité).